Datenschutzerklärung
Nach Artikel 13 und 14 der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden DSGVO) hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikel genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommen wir hiermit nach. Diese Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalt unsers Onlineangebots und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social Media Profile auf. Bezüglich der verwendeten Begrifflichkeiten (z.B. Verarbeitung oder Verantwortlicher) verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung).
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:
Turn- und Sportverein Rüthen 1921 e.V.
gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB.
Kontaktdaten des Datenschutzveauftragten:
Datenschutzbeauftragter des TSV Rüthen 1921 e.V.: datenschutz@tsv-ruethen.de
Zwecke, für die personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Durchführung des Sportbetriebs, Beitragseinzug der Mitgliedsbeiträge, Einladungen zu Versammlungen).
Personenbezogenen Daten werden zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der (Landes-)fachverbände sowie den Sportfachverbänden (LSB NRW, KSB Soest, SSV Rüthen) an diese weitergeleitet.
Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf den Internetseiten des Vereins u.a. www.tsv-ruethen.de sowie der Seite www.bergstadtmarathon-ruethen.de in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Medien übermittelt.
Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrags gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. B DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der Fachverbände.
Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit.a i.V.m. Artikel 7 DSGVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Medien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Art. 6 ABs. 1 lit f DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereinsbesteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über sportliche Ereignisse des Vereins veröffentlicht.
Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten der Mitlieder, die am Spiel- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb einer Lizenz, einer Wertungskarte, eines Spielerpasses oder einer sonstigen Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesverband weitergegeben. Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Lippstadt weitergeleitet.
Die Dauer, für die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zum Haushalt bei Familienmitgliedschaft, Zugehörigkeit zu einer oder mehrerer Mannschaften, besondere sportliche Erfolge oder ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde.
Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschriften, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
das Recht auf Lösung (Art. 17 DSGVO),
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
das Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO),
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 17 DSGVO),
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.
Datenschutzbehörde:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Helga Block
Postfach 200444, 40102 Düsseldorf oder
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Telefon: +49 (0) 211 / 38424-0
Telefax: +49 (0) 211 / 38424-10
Website: https://www.ldi.nrw.de
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de